Warum eine Potenzialanalyse sinnvoll ist
Viele Unternehmen verfügen bereits über Microsoft 365 und entsprechende Lizenzen für Automatisierung und KI.
In der Praxis fehlt jedoch häufig eine fundierte Entscheidungsgrundlage, wo der Einsatz sinnvoll ist und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen.
Die Automatisierungs- & KI-Potenzialanalyse setzt genau hier an und verhindert unkoordinierten Aktionismus oder technisch riskante Einzelmaßnahmen.
Was wird analysiert?
- Ausgewählte Geschäftsprozesse im Microsoft-365-Umfeld
- Automatisierungspotenziale (z. B. Power Automate / Power Platform)
- Eignung für KI-Unterstützung (z. B. Copilot oder alternative KI-Ansätze)
- Technische Machbarkeit, Wartbarkeit und Betrieb
- Berechtigungen, Datenzugriffe und Governance-Aspekte
Typischer Ablauf
Dauer: in der Regel 2–3 Wochen, abhängig vom Umfang.
Kick-off & Zieldefinition
Gemeinsame Einordnung der Ausgangssituation und Zielsetzung.
Analysephase
Aufnahme und Bewertung relevanter Prozesse und technischer Rahmenbedingungen.
Auswertung & Priorisierung
Technische Bewertung von Aufwand, Nutzen und Risiken.
Ergebnis
Vorstellung der Ergebnisse und Besprechung möglicher nächster Schritte.
Ergebnis der Potenzialanalyse
- Priorisierte Automatisierungs- und KI-Use-Cases
- Einschätzung von Aufwand und Nutzen
- Identifikation möglicher Quick Wins
- Technische Empfehlungen für eine saubere Umsetzung
- Grundlage für weitere Umsetzungsprojekte
Für wen ist das geeignet?
- Unternehmen mit bestehendem Microsoft-365-Einsatz
- Organisationen, die Automatisierung oder KI planen
- IT-Verantwortliche, die Struktur und Sicherheit benötigen
- Unternehmen, die Wildwuchs vermeiden wollen
Was ist nicht enthalten?
Die Automatisierungs- & KI-Potenzialanalyse umfasst keine direkte Umsetzung, keine Entwicklung von Automatisierungen und keinen operativen Support.
Diese Schritte können bei Bedarf auf Basis der Analyse separat erfolgen.
Nächster Schritt
In einem unverbindlichen Erstgespräch wird die aktuelle Situation technisch eingeordnet und besprochen, ob die Potenzialanalyse sinnvoll ist.