Warum Architektur & Governance entscheidend sind
Microsoft 365 bietet umfangreiche Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Automatisierung und KI.
Ohne klare Architektur- und Governance-Grundlagen entstehen jedoch schnell unkontrollierte Strukturen, Sicherheitsrisiken und ein hoher Betriebsaufwand.
Eine saubere technische Basis ist Voraussetzung dafür, dass Automatisierung und KI nachhaltig, sicher und skalierbar eingesetzt werden können.
Typische Probleme ohne klare Struktur
- Uneinheitliche Team-, SharePoint- und Berechtigungsstrukturen
- Unklare Verantwortlichkeiten und wachsender Wildwuchs
- Sicherheits- und Datenschutzrisiken
- Schwierigkeiten bei Automatisierung und KI-Integration
- Hoher manueller Betriebs- und Supportaufwand
Leistungsumfang
Die Leistung „Microsoft 365 Architektur & Governance“ umfasst unter anderem:
- Analyse der bestehenden Microsoft-365-Architektur
- Bewertung von Berechtigungs- und Sicherheitskonzepten
- Einordnung bestehender Automatisierungen und KI-Ansätze
- Definition von Governance-Grundlagen und technischen Leitplanken
- Empfehlungen für eine skalierbare und wartbare Zielarchitektur
Der Fokus liegt auf Praxis, Betrieb und Umsetzbarkeit – nicht auf theoretischen Idealmodellen.
Vorgehen
- Ist-Analyse der bestehenden Microsoft-365-Umgebung
2. Technische Bewertung von Struktur, Sicherheit und Betrieb
3. Ableitung einer geeigneten Zielarchitektur
4. Definition von Governance-Empfehlungen
5. Abstimmung möglicher nächster Schritte
Ergebnis & Mehrwert
- Klar definierte Architektur- und Governance-Grundlagen
- Reduzierte Risiken bei Automatisierung und KI
- Verbesserte Wartbarkeit und Skalierbarkeit
- Saubere Basis für weitere Digitalisierungsmaßnahmen
Für wen ist das geeignet?
- Unternehmen mit bestehendem Microsoft-365-Einsatz
- Organisationen vor oder während Automatisierungs- und KI-Projekten
- IT-Verantwortliche mit Fokus auf Sicherheit und Betrieb
- Unternehmen, die unkontrollierten Wildwuchs vermeiden wollen
Abgrenzung
Diese Leistung umfasst keinen operativen IT-Support, keine Endnutzerbetreuung und keine pauschale Administration.
Der Fokus liegt bewusst auf Beratung, Strukturierung und der Schaffung technischer Entscheidungsgrundlagen.
Nächster Schritt
In einem unverbindlichen Erstgespräch wird die aktuelle Microsoft-365-Situation technisch eingeordnet und gemeinsam besprochen, ob eine strukturierte Architektur- und Governance-Betrachtung sinnvoll ist.