Warum Prozessautomatisierung Struktur braucht

Microsoft Power Automate und Power Apps ermöglichen eine schnelle Umsetzung von Automatisierungen.

Ohne klare Struktur entstehen jedoch häufig schwer wartbare Lösungen, Abhängigkeiten von Einzelpersonen und steigender Betriebsaufwand.

Nachhaltige Prozessautomatisierung erfordert eine saubere technische Einordnung, klare Verantwortlichkeiten und die Einbettung in bestehende Microsoft-365-Strukturen.

Typische Probleme bei unstrukturierten Automatisierungen

  • Einzelne Flows ohne Dokumentation oder Standardisierung
  • Abhängigkeiten von persönlichen Konten oder Umgebungen
  • Fehlende Fehlerbehandlung und Monitoring
  • Unklare Zuständigkeiten für Betrieb und Pflege
  • Schwierigkeiten bei Erweiterung oder Übergabe

Leistungsumfang

Die Leistung „Prozessautomatisierung mit Microsoft Power Platform“ umfasst unter anderem:

  • Technische Konzeption von Automatisierungslösungen
  • Umsetzung mit Power Automate und Power Apps
  • Integration in bestehende Microsoft-365-Prozesse
  • Berücksichtigung von Governance- und Sicherheitsaspekten
  • Fokus auf Wartbarkeit, Erweiterbarkeit und Betrieb

Umgesetzt werden nur Automatisierungen, die technisch tragfähig und langfristig betreibbar sind.

Vorgehen

Analyse des zu automatisierenden Prozesses

Technische Bewertung von Machbarkeit und Risiken

Konzeption der Automatisierung

Umsetzung und Tests

Übergabe und Dokumentation

Ergebnis & Mehrwert

  • Sauber umgesetzte, wartbare Automatisierungen
  • Reduzierung manueller Tätigkeiten
  • Klare Verantwortlichkeiten für Betrieb und Pflege
  • Technische Grundlage für weitere Automatisierungsschritte

Für wen ist das geeignet?

  • Unternehmen mit Microsoft-365-Einsatz
  • Organisationen mit bestehenden oder geplanten Power-Automate-Lösungen
  • IT-Verantwortliche mit Fokus auf Stabilität und Betrieb
  • Unternehmen, die Automatisierung nachhaltig etablieren möchten

Abgrenzung

Diese Leistung umfasst keine unkoordinierten Einzelautomatisierungen und keinen operativen Dauerbetrieb.

Der Fokus liegt auf strukturierter Umsetzung, technischer Sauberkeit und nachhaltiger Wartbarkeit.

Nächster Schritt

In einem unverbindlichen Erstgespräch wird besprochen, ob und in welcher Form eine strukturierte Prozessautomatisierung sinnvoll ist.