Warum KI-Integration mehr als ein Tool ist
KI-Funktionen sind in vielen Unternehmen bereits verfügbar – beispielsweise durch Microsoft Copilot oder andere KI-Dienste.
In der Praxis bleiben sie jedoch häufig ungenutzt oder werden isoliert eingesetzt.
Ohne klare Einbindung in bestehende Prozesse, Datenstrukturen und Berechtigungskonzepte entsteht kein nachhaltiger Mehrwert.
KI entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn sie gezielt, kontrolliert und technisch sauber in Geschäftsprozesse integriert wird.
Typische Herausforderungen beim KI-Einsatz
- KI-Funktionen sind lizenziert, aber nicht produktiv eingebunden
- Unklare Datenbasis und fehlende Kontextinformationen
- Unsicherheit bei Berechtigungen, Datenschutz und Compliance
- Isolierte KI-Experimente ohne Prozessbezug
- Fehlende technische Einordnung von Nutzen und Risiken
Leistungsumfang
Die Leistung „KI-Integration in Geschäftsprozesse“ umfasst unter anderem:
- Technische Einordnung bestehender KI-Funktionen (z. B. Copilot)
- Bewertung geeigneter Prozesse für KI-Unterstützung
- Analyse der Datenbasis und Zugriffskonzepte
- Berücksichtigung von Datenschutz- und Governance-Aspekten
- Ableitung sinnvoller Integrationsszenarien in bestehende Workflows
Der Fokus liegt auf realistischen, wartbaren und sicheren Einsatzszenarien.
Vorgehen
Einordnung der bestehenden Prozesse und Anforderungen
Bewertung der KI-Eignung und der verfügbaren Daten
Technische Analyse von Berechtigungen und Governance
Definition geeigneter Integrationsszenarien
Abstimmung möglicher nächster Schritte
Für wen ist das geeignet?
- Unternehmen mit bestehendem Microsoft-365-Einsatz
- Organisationen mit Interesse an KI, aber ohne klare Einordnung
- IT-Verantwortliche mit Fokus auf Sicherheit und Kontrolle
- Unternehmen, die KI sinnvoll und nicht experimentell einsetzen möchten
Abgrenzung
Diese Leistung umfasst keine Entwicklung eigenständiger KI-Modelle und keinen operativen Betrieb von KI-Systemen.
Der Fokus liegt auf technischer Einordnung, Integration in bestehende Prozesse und der Schaffung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
Nächster Schritt
In einem unverbindlichen Erstgespräch wird die aktuelle Situation eingeordnet und besprochen, ob und in welcher Form eine strukturierte KI-Integration sinnvoll ist.